Förutbetalda kostnader är kostnader som ett företag har betalat för men som inte kommer att förbrukas förräns nästa räkensakpsår, exempel på detta kan vara hyror, leasingavgifter, försäkringspremier och abonnemangsavgifter. Dessa bokförs som kortfristiga fordringar {konto 17XX] i bokföringen och är viktiga att hålla reda på eftersom det påverkar företagets likviditet och kassaflöde. Det är viktigt att företaget har rätt belopp av förutbetalda kostnader redovisat i sina finansiella rapporter för att ge en korrekt bild av företagets ekonomiska ställning.

Observera att obetalda fakturor och förskottsbetalningar till leverantörer för varor och tjänster som företaget regelmässigt redovisar som lager, bokförs på konto 1480, Förskott för varor och tjänster.