Ett T-konto är ett sätt att strukturera och organisera företagets ekonomiska transaktioner och data. Varje transaktion, till exempel en betalning eller inkomst, registreras på ett särskilt konto, såsom ett intäktskonto eller ett kostnadskonto. När en transaktion sker, ökas ett konto med det belopp som transaktionen handlar om, medan motsvarande belopp minskas på ett annat konto. Detta gör det lättare att följa företagets ekonomi och se vad som har hänt.

Ett sätt att använda T-konton för att organisera företagets kostnader är att skapa ett separat konto för varje typ av utgift. Dessa kan inkludera konton för "Hyra", "Personal", "Material" och "Annat". När företaget betalar en hyresräkning, ökas beloppet på "Hyra"-kontot med det belopp som räkningen är för, samtidigt som beloppet minskas på företagets "Checking"-konto (det konto som används för att göra betalningar). På samma sätt, när företaget betalar löner till sin personal, ökas beloppet på "Personal"-kontot och minskas på "Checking"-kontot. Genom att använda T-konton kan företaget enkelt spåra sina kostnader och se vilka områden som kostar mest pengar.