Debet och kredit
Dubbel bokföring metod används för att hålla reda på företagets ekonomi med T-konton. Debet och kredit används för att anteckna användning och källa av pengar. Ökningar i penningmängden antecknas i debet, minskningar i kredit. Transaktioner antecknas i debet på ett konto och i kredit på ett annat. Programmet kontrollerar att debet och kredit summorna matchar varandra. Databokföring visar debet som plussumma och kredit som minussumma.
Bokföra en intäkt
Låt oss titta på ett exempel: du säljer en vara eller tjänst , fakturerar den 5 januari och får betalt den 2 februari. Du skapar två verifikationer (enligt faktureringsmetoden) i din bokföring vid varje tillfälle:
Den 5 januari, när intäkten uppstår:
Den 2 februari, när du får betalt:
I debetkolumnen antecknas att intäkten uppstår och i kreditkolumnen antecknas att du får betalt. När du får betalt antecknas det också i debetkolumnen och i kreditkolumnen antecknas förfallna intäkter. Detta säkerställer att bokföringen håller stämning, eftersom summan av debetkolumnen alltid ska vara lika stor som summan av kreditkolumnen.
Bokföra en kostnad
Låt oss ta ett exempel för att förklara hur en kostnads bokföring fungerar. Företaget har köpt kontorsmatrial (via företags kort) från en återföräljare för 500 kr plus moms på 125 kr. Konteringen skulle se ut så här:
I debetkolumnen antecknas att företaget har använt 500 kr från företagskontot och 125 kr från moms-kontot. I kreditkolumnen antecknas att kontorsmatiralet kostade 500 kr. Detta säkerställer att bokföringen håller stämning, eftersom summan av debetkolumnen (500 kr + 125 kr) alltid ska vara lika stor som summan av kreditkolumnen (500 kr).
Vad bokföringen används till
Bokföring för företag - viktigt för att följa upp hur det går. Bokföring fungerar som en kompass och vägvisare för att avgöra om du ska fortsätta att driva företaget som vanligt eller göra förändringar. Bokföring är obligatorisk enligt lag och används som grund för deklaration, skatt och moms. För aktiebolag används bokföringen också i årsredovisningen, en offentlig handling som kan begäras att se av vem som helst.
Varför bokföra själv
Det kan vara roligt att sköta sin egen bokföring med hjälp av ett bokföringsprogram. Då kan du följa i realtid hur det går för företaget och slippa vänta på att någon annan ska sammanställa, analysera eller rapportera. Du kan lätt se om du kommer gå med vinst eller förlust, och du kan lättare identifiera saker som kan vara svåra att upptäcka annars, så som kostnader som blir större än väntat. Det kan också vara bra att veta att du alltid är personligt ansvarig för din bokföring, oavsett om du lämnar den åt någon annan att sköta.
En anledning att anlita en bokföringsfirma kan vara att det kan vara tidskrävande att sköta sin egen bokföring. En bokföringsfirma har ofta mer erfarenhet och kunskap om bokföring än vad du själv har, och kan därför hjälpa dig att hålla koll på ditt företag på ett mer effektivt sätt. Vi på grund sköter allt snabbt och digitalt, vi kan även förklara nykeltalens betydelse för din verksamhet, på så sätt kan vi optimisera företagandet.
