Vad är löpande bokföring?
Löpande bokföring är processen av
Registrering:
Samla kvitton, fakturor och andra verifikationer.
Mata in dem i ett bokföringsprogram eller manuellt i en bokföringsjournal.
Kontrollera att all information är korrekt och fullständig.
Kontering:
Bestäm vilken kontotyp varje transaktion ska bokföras på.
Använd kontoplanen för att hitta rätt kontonummer.
Kontrollera att konteringen är korrekt och konsekvent.
Avslutning:
Balansera kontot och bokför periodens resultat.
Skapa bokslut och årsredovisning.
Deklarera till Skatteverket.
Löpande bokföring ordnas i huvudbok och grundbok.
Grundbokföring – bokföring i kronologisk ordning
Grundbokföring
Affärshändelser bokförs i kronologisk ordning
Ger en överblick över alla transaktioner
I grundboken så bokförs affärshändelserna löpande i kronologisk ordning. Praktiskt sett så innebär det att man vid kontering ska ange datum för affärshändelsen. Läs mer om Affärshändelser
Huvudbokföring – bokföring i systematisk ordning
Huvudbokföring
Affärshändelser bokförs i systematisk ordning
Ger en detaljerad bild av företagets ekonomi
I huvudboken så bokförs affärshändelserna löpande i systematisk ordning. Praktiskt sett så innebär det att man vid kontering ska använda sig av en kontoplan, och då gäller det oftast att man använder BAS-kontoplanen eller en variation av denna. Läs mer om BAS-kontoplan
Löpande bokföring i praktiken
I praktiken så innebär det därför, sammanfattningsvis, att man vid kontering i ett bokföringsprogram anger kontonummer enligt en BAS-kontoplan (med eventuella justeringar), datum för affärshändelsen och sist men inte minst de aktuella beloppen.
Notera också att verifikationsnummer ska anges och att detta ska noteras på respektive verifikation (faktura, kvitto, osv).
För varje transaktion behöver man ange:
Datum
Beskrivning
Belopp
Konto
Tips:
Spara alla verifikationer i ordning.
Gör regelbundna kontroller av din bokföring.
Ta hjälp av en redovisningskonsult om du behöver det.
Om du undrar hur verifikationer och bokföring ska sparas så kan du läsa mer i vår guide Arkivering av bokföring
En annan viktig del av den löpande bokföringen är att ha koll på faktureringsmetoden och kontantmetoden, vad de innebär, och vilken metod du ska använda för bokföringen i ditt företag.
Läs mer om Faktureringsmetoden och kontantmetoden
Vad kostar löpande bokföring?
Kostnaderna för löpande bokföring kan variera beroende på olika faktorer:
Företagsform
Omsättning
Antal verifikationer
Antal anställda
