Aktiebolag som visar vinst kan vid bolagsstämman besluta om att dela ut en del av vinsten till aktieägarna i form av utdelning. Utdelningens storlek bestäms på stämman och fördelas proportionellt enligt antalet aktier varje ägare äger.
Om man beslutar att ta ut en vinstutdelning, bokförs både beslutet och utbetalningen. Detta är en del av processen för att redovisa resultatdispositionen.
Observera att utdelning beskattas som inkomst av kapital enligt 3:12-reglerna.
Bokföra föregående år resultat
För att kunna bokföra utdelning, måste årets resultat från föregående år överföras. När ett företag har ett positivt resultat, för det föregående året, flyttas det över från kontot Årets resultat [2099] till kontot Vinst eller förlust från föregående år [2098]. Detta måste göras för att korrekt kunna bokföra utdelningen.
Exempel: År ett hade företaget AB hade en vinst på 300 000. År två sker bokföringen nedan.
Årets resultat [2099], som bokfördes år 1, förs om till kontot vinst eller förlust från föregående år [2098]. Efter bokförigen ska beloppet på konto [2099] vara noll.
Bokföra beslut och utdelning
På bolagsstämman år 2, beslutas det att ta ut en vinstutdelning på 100 000 kronor. Bokföringen sker enligt nedan:
Kontot vinst eller förlust från föregående år [2098] debiteras med belopp 300 000 som nollar kontot. 100 000 krediteras på kontot outtagen vinstudelning [2898]. Resterande belopp på 200 000 krediteras över till kontot Balanserad vinst eller förlust (2091). Konto [2098] "Vinst eller förlust från föregående år" ska alltid vara noll i samband med detta
När utdelningen ska betalas, debiteras konto [2898] och som motkonto används det konto som betalningen sker ifrån, enligt nedan:
