Förstå makt, ansvar och beslutsfattande i aktiebolag
Det är viktigt för nästan vem som helst att ha lite koll på hur företagsledningen i aktiebolag fungerar eftersom nästan alla är åtminstone anställda hos ett aktiebolag eller äger aktier antingen direkt eller indirekt i ett aktiebolag. Dessutom blir det extra viktigt för de som sitter i styrelse, äger stora andelar aktier, eller för de som jobbar högt upp i företaget nära företagsledningen.
Att förstå sig på företagsledningen innebär att förstå sig på vem som har den ultimata makten i ett företag, vem som bär ansvar för beslut, hur kompensation till företagsledningen fungerar, vem som får besluta om vad (vilket även blir viktigt för den som ska skriva på avtal med ett företag – vems underskrifter behöver du för att avtalet ska vara giltigt?) och hur styrelsen samt VD utses.
Bolagsstämman: Högsta beslutande organ
Bolagsstämman utgör grunden i bolagets ledningsstruktur och innefattar samtliga aktieägare. Här fattas de mest avgörande besluten, såsom förändringar i bolagsordningen, val av styrelse, fastställande av resultat- och balansräkning, val av revisorer, samt beslut om vinstutdelning. Bolagsstämman kallas vanligtvis en gång per år till en årsstämma (ordinarie bolagsstämma), men kan även sammankallas vid behov (extra bolagsstämma).
Styrelsen: Övergripande ansvar och tillsyn
Styrelsen, vald av bolagsstämman, har det övergripande ansvaret för bolagets verksamhet och ekonomi. Styrelsens huvudsakliga uppgifter inkluderar att:
Fastställa bolagets strategi och riktlinjer
Utse VD och övervaka dennes arbete
Ansvara för bolagets finansiella rapportering och kontroll
Besluta om större investeringar och andra betydande frågor
Styrelsen bör ha en bred kompetensprofil och representera bolagets olika intressenter. Styrelsen kan ses som huvudmannens (aktieägarnas) syssloman – vilket i svensk rätt anses vara någon som ansvarar för och förvaltar dess ekonomiska och rättsliga angelägenheter. Styrelsen ska därför främst främja aktieägarnas vilja och bästa intressen. Detta innebär att styrelsen ska fatta beslut som är i linje med aktieägarnas mål och förväntningar.
Läs mer om Styrelsen – bolagets ställföreträdare och syssloman
Verkställande direktör (VD): Den dagliga ledningen
VD utses av styrelsen och har det löpande ansvaret för att driva bolagets verksamhet i enlighet med styrelsens fastställda strategi. VD:s uppgifter inkluderar bland annat:
Att leda och motivera personalen
Att fatta operativa beslut
Att ansvara för den löpande budgeten och verksamhetsplanen
Att representera bolaget externt
VD har en central roll i att verkställa styrelsens beslut och skapa goda resultat för bolaget.
Sammanfattningsvis
Företagsledningen i ett aktiebolag utgörs av tre huvudsakliga organ: bolagsstämman, styrelsen och VD. Varje organ har specifika roller och ansvar, och samverkar för att säkerställa en framgångsrik verksamhet. En välfungerande ledningsstruktur är avgörande för att möta de utmaningar och möjligheter som en föränderlig omvärld presenterar.
Det är viktigt för alla olika intressenter att ha koll på ett bolags företagsledning, detta kan göras genom att titta upp och se över bolagets registreringsbevis.
Registreringsbevis kan beställas från Bolagsverket. Läs mer om registreringsbevis hos Skatteverket
