Steg 1: Skapa en Stiftelseurkund
Vad är en stiftelseurkund?
En stiftelseurkund är ett dokument som visar att man har beslutat att starta ett aktiebolag. Dokumentet ska undertecknas av samtliga stiftare som är med och startar aktiebolaget och ska skickas in till Bolagsverket. Stiftelseurkunden får inte vara äldre än sex månader när den skickas in, oftast görs det digitalt.
Stiftelseurkunden ska innehålla viktig information som datum för stiftandet av aktiebolaget, hur mycket som ska betalas för varje aktie, fördelningen av aktier mellan stiftarna, personuppgifter på styrelseledamöter, revisorer och lekmannarevisorer, ett förslag på företagsnamn samt hur eventuell överkurs ska fördelas. Den ska också innehålla information om att aktierna kan betalas med apportegendom.
Det är viktigt att stiftelseurkunden är korrekt ifylld och undertecknad för att förhindra problem vid registreringen av aktiebolaget. Stiftelseurkunden går att fylla i digitalt på "verksamt.se".
Vad ska en stiftelseurkund innehålla?
En stiftelseurkund ska innehålla viktig information om det aktiebolag som ska startas. Detta inkluderar:
Datum för stiftandet av aktiebolaget: Det är viktigt att ange det exakta datumet för när aktiebolaget bildas.
Hur mycket som ska betalas för varje aktie: Det är viktigt att ange hur mycket pengar som ska betalas för varje aktie som tecknas.
Hur fördelningen av aktier ser ut mellan stiftarna: Det är viktigt att ange hur många aktier varje stiftare kommer att teckna och äga.
Personuppgifter på styrelseledamöter, styrelsesuppleanter, revisorer, revisorssuppleanter och lekmannarevisorer: Det är viktigt att ange namn, adress och personnummer för alla personer som kommer att ingå i bolagets styrelse och revisorer.
Tre förslag på företagsnamn: Det är viktigt att ange tre olika förslag på passande företagsnamn för aktiebolaget.
Hur eventuell överkurs ska fördelas: Överkurs innebär att ett högre belopp betalas för aktierna än vad som motsvarar aktiekapitalet, det är viktigt att ange hur denna ska fördelas.
Att aktierna kan betalas med apportegendom: Det är viktigt att ange om det är möjligt att betala aktierna med egendom i stället för pengar.
Vad är aktier och varför behövs det?
Aktier är delar av ett företags kapital som ägs av en person eller ett företag. Aktier ger ägaren rätten att delta i bolagets förvaltning genom att rösta på bolagsstämman och att ta del av bolagets vinst. Aktier är också ett sätt att få ett ägarintresse i ett företag och en möjlighet för investerare att få avkastning på sina pengar.
Det är viktigt att teckna aktier när man startar ett aktiebolag eftersom det är aktiekapitalet som gör det möjligt för bolaget att finansiera sin verksamhet.
Det är inte ett krav att alla stiftare ska teckna aktier, men fördelningen av aktierna mellan stiftarna ska redovisas i stiftelseurkunden. Detta ger en tydlig bild av vilka som äger bolaget och i vilken utsträckning.
Sammantaget är aktier ett viktigt verktyg för att skapa ett aktiebolag och för att ge investerare möjligheten att äga en del av bolaget och få avkastning på sina pengar.
Vad är det minsta beloppet för aktiekapital?
Det minsta beloppet för aktiekapitalet är 25 000 kronor för privata aktiebolag och 500 000 kronor för publika aktiebolag. Detta innebär att det krävs ett minimum av detta belopp i aktiekapital för att kunna starta ett aktiebolag.
Aktiekapitalet är det belopp som ska sättas in på bolagets bankkonto för att finansiera bolagets verksamhet. Det minsta beloppet är satt av Bolagsverket och är en lagstadgad regel för aktiebolag.
Det är viktigt att notera att det minsta beloppet är det absoluta minimumet och att bolaget kan ha ett högre kapital än detta. Det är också viktigt att komma ihåg att det minsta beloppet gäller både vid starten av bolaget och vid varje tidpunkt under bolagets livstid.
Vad är skillnaden mellan privata och publika aktiebolag?
Det finns två typer av aktiebolag, privata och publika aktiebolag.
Privata aktiebolag är bolag som inte kan erbjuda sina aktier till allmänheten på den öppna marknaden. Dessa bolag har ofta begränsade antal aktieägare och aktierna är vanligtvis ägda av en liten grupp personer eller företag. De har en lägre kapitaltäckningskrav och är vanligtvis mindre och har en mer begränsad verksamhet än publika bolag.
Publika aktiebolag är bolag som kan erbjuda sina aktier till allmänheten på den öppna marknaden. Dessa bolag har vanligtvis flera tusen aktieägare och aktierna är vanligtvis ägda av en stor grupp
Steg 3: Ansök om bankintyg
Vad är ett bankintyg och varför behövs det?
Ett bankintyg är ett intyg som bekräftar att ett företag har ett bankkonto och en bankkontakt. Det är ett dokument som skapas av banken och skickas till Bolagsverket som en del av registreringsprocessen för ett nystartat aktiebolag.
Ett bankintyg behövs för att registrera ett aktiebolag på verksamt.se, det ger bolaget en bankkontakt och ett bankkonto där aktiekapitalet ska sättas in på. Detta är ett krav från Bolagsverket för att säkerställa att det finns tillräckligt med kapital för att starta och driva bolaget. Utan ett giltigt bankintyg kan inte bolaget registreras hos Bolagsverket.
Hur ansöker man om ett bankintyg?
För att ansöka om ett bankintyg måste man gå till sin bank och begära ett. Vanligtvis gör man detta online eller på en fysisk bankfilial. Processen för att ansöka om ett bankintyg varierar mellan olika banker, men det finns vanligtvis en blanket som man måste fylla i med bolagets information. Denna information inkluderar bolagets namn, organisationsnummer (om man ej fått ett orgnr, används personnummer), kontaktinformation och annan relevant information.
Det är också viktigt att notera att banken kan fråga efter visa dokument, såsom stiftelseurkund eller bolagsordning.
Steg 4: Registrera företaget hos Bolagsverket
Vad händer efter att bankintyget har skickats till Bolagsverket?
Efter att bankintyget har skickats till Bolagsverket, kommer det att granskas för att säkerställa att all information är korrekt och att du har skickat in aktiekapitalet till företagskontot så det finns tillräckligt med kapital i bolaget för att starta och driva verksamheten.
Om allt är i ordning, kommer Bolagsverket att godkänna registreringen av bolaget och det kommer att bli en juridisk person. Bolaget kommer då att få ett organisationsnummer och det kommer att finnas på den offentliga företagsregistret.
Du kommer också att få ett bekräftelsemejl från banken när det är klart, och kan då logga in på verksamt.se för att signera bankintyget.
Om det finns något fel eller brister i intyget kommer bolagsverket inte att godkänna registreringen och procesen kommer behöva göras om vilket kan ta ytterligare två veckor.
Vad händer efter att aktiebolaget är registrerat?
Efter att aktiebolaget är registrerat hos Bolagsverket kommer det att vara en juridisk person och det kommer att finnas på den offentliga företagsregistret. Bolaget kommer också att få ett organisationsnummer som ska användas vid alla affärstransaktioner och kontakt med myndigheter.
Det är viktigt att notera att det finns ytterligare åtgärder som måste vidtas efter registreringen, såsom att registera sig för F-skatt, moms (om verksamheten är momspliktig) och arbetsgivare (för att kunna betala ut lön). Tänk även på vem som kommer sköta redovisningen, samt, en gång per år skicka in årsredovisningar, momsrapport och annan nödvändig information till Bolagsverket.
Ett annat viktigt steg är att skaffa en företagsförsäkring, det är viktigt för att skydda bolaget och dess ägare mot olika typer av risker som kan uppstå vid verksamheten.
När det är gjort kan bolaget börja sin verksamhet och utföra affärstransaktioner, inklusive att ta emot betalningar, ansöka om lån och skatta på inkomster.
Vad är fördelarna med ett aktiebolag?
Det finns många fördelar med att ha ett aktiebolag. Här är några av de viktigaste:
Juridisk personlighet: Ett aktiebolag är en egen juridisk person och är ansvarig för sina egna skulder och fordringar. Detta innebär att ägarna inte är personligt ansvariga för bolagets skulder och fordringar.
Ökad trovärdighet: Ett registrerat aktiebolag är mer trovärdigt än ett enskilt företag eftersom det är registrerat hos Bolagsverket och finns på den offentliga företagsregistret. Detta kan göra det lättare att skaffa kunder, leverantörer och finansiering.
Ökad skalbarhet: Ett registrerat aktiebolag kan enklare växa och skala verksamheten genom att emittera nya aktier och ta in kapital från investerare.
Ökad skydd för ägarna: Ett registrerat aktiebolag har en mer formell organisation och kan skydda ägarna mot olika typer av risker, inklusive ekonomiska och juridiska risker.
Möjlighet att ta del av olika förmåner: Registrerade aktiebolag kan ta del av olika förmåner som skatterabatter och subventioner.
Det ger bolaget möjlighet att utöka sina affärsmöjligheter genom att samarbeta med andra bolag och delta i företagsförvärv eller fusioner.
Det ger bolaget möjlighet att etablera en aktieoptionsplan och hålla koll på fördelningen av aktier och värde i bolaget.
Det finns vissa krav och förpliktelser som följer med att ha ett aktiebolag, såsom att hålla koll på bolagets ekonomi och rapportera till Bolagsverket och Skatteverket. Men fördelarna överväger oftast det extra administrativa arbetet och är nyckeln till att skapa en långsiktigt framgångsrik verksamhet.
