Får jag tanka privat bil med företagskort?
Nej, din privata bil får inte tankas med företagskort ovaset om du har använt den i tjänst. Det finns möjlighet att erhålla en skattefri milersättning på upp till 25 SEK per mil för körningar utförda i tjänsten. Däremot, om företaget har en egen företagsbil, så kan den tankas med företagskort. Men om bolaget är ett litet bolag är det viktigt att upprätta en tydlig körjournal för att undvika en väldigt dyr förmånsbeskattning ifall skatteverket frågar efter uppgifter du inte kan presentera.
Om ditt företag betalar för ditt privata drivmedel, värderas förmånen till 120% av marknadsvärdet, inklusive moms. Till exempel, om bensinpriset är 20 kr per liter, är förmånsvärdet 24 kr per liter. Om du inte kan skilja mellan privat och tjänstekörning, beskattas du för hela drivmedelsutgiften på 120% av marknadsvärdet.
Kostnader för företagsbil
En företagsbil är en bil som ägs eller leasas av ett företag med syftet att användas för dess verksamhet, såsom affärsresor, leveranser eller transporter av anställda till och från arbetet. Företaget äger ansvaret för bilens driftskostnader, inklusive bränsle, underhåll, reparationer och försäkring, för att garantera att bilen är redo för användning när det behövs. Och om bilen inte används för privata ändamål får betalningar ske med företagskort.
Kostnader för drivmedel för förmånsbil
När du använder en företagsbil både för privata och affärsresor är det viktigt att veta reglerna kring beskattning av drivmedelsförmån. Generellt sett så är det du som anställd som ska betala för drivmedel vid privat körning. Men, det finns undantag.
Om företaget beslutar att betala för drivmedlen, oavsett om bilen används privat eller för affärsresor, så måste du rapportera varje privat körd kilometer till arbetsgivaren. Detta innebär att du blir beskattad för drivmedelsförmån, men du har möjlighet att visa att du har använt bilen i tjänsten, så att du inte beskattas för resor som har gjorts i arbetets intresse.
Om du själv betalar för drivmedel, behöver du inte rapportera varje privat körd kilometer till arbetsgivaren. Istället ska du lämna in reseräkningar för de mil du har kört i arbetets intresse. På så sätt har arbetsgivaren en klar bild av de kostnader du har haft i tjänsten.
Moms på drivmedel
Moms på drivmedel kan dras av om bilen är en anläggningstillgång eller hyrs/leasas för företagsbruk och används i momspliktig verksamhet. Vid betalning av privatdrivmedel ska brukarna av leasingbilarna förmånsbeskattas för den privata körningen, baserat på en förmånsberäkning av 1,2 gånger marknadspriset på drivmedel.
