Bokföra felaktig utbetald lön - för mycket och för lite lön

Den anställda har fåt för mycket lön

Enligt praxis är det endast tillåtet att kvitta lön mot en skuld om medarbetaren frivilligt ger sitt samtycke till det. Medgivandet kan ges genom anställningsavtalet eller vid uppkomsten av en skuld. Det är dock viktigt att notera att medarbetaren alltid har rätt att återkalla sitt samtycke. Om samtycket återkallas kan inte frivillig kvittning göras och istället krävs ett godkännande från kronofogden, vilket kan begränsa kvittningsbeloppet per månad. Detta gäller dock endast för tvungen kvittning och inte för frivillig kvittning, där det inte finns några begränsningar på beloppet.

Det finns situationer där kvittning kan vara svår att genomföra, exempelvis när arbetsgivaren har förlorat sin fordran på medarbetaren. Detta kan inträffa när medarbetaren har mottagit pengar och förbrukat dem i god tro, utan att inse att de fick för hög ersättning och är skyldiga att återbetala. I dessa fall krävs medarbetarens samtycke för kvittning. Å andra sidan kan situationen vara omvänd där medarbetaren borde ha förstått att utbetalningen var felaktig och är skyldig att återbetala. Till exempel, om en medarbetare har fått ersättning för en heltidsanställning när sysselsättningsgraden var 70%, kan tvungen kvittning bli nödvändig.

Vid tvungen kvittning skiljer sig processen från frivillig kvittning genom att arbetsgivaren behöver begära att Kronofogden fastställer vilken del av medarbetarens lön som är skyddad mot kvittning. Detta innebär att kvittning endast kan ske efter beslut från Kronofogden. I vissa situationer kan det vara svårt att få Kronofogdens beslut om tvungen kvittning när medarbetarens inkomst är låg.