Faktureringsmetoden eller kontantmetoden?
När du bokför inkomster eller utgifter, måste momsen också bokföras samtidigt. Men när man ska bokföra fakturor kan det vara svårt att bestämma när transaktionen ska registreras. Två metoder som kan användas är faktureringsmetoden och kontantmetoden (även kallad bokslutsmetoden). Faktureringsmetoden är den vanligaste metoden för momsredovisning för alla företag. Men mindre företag med en nettoomsättning på högst 3 miljoner kronor kan använda kontantmetoden.
Byte till faktureringsmetoden från bokslutsmetoden är tillåtet utan särskilda krav, men måste meddelas till Skatteverket. Att byta till bokslutsmetoden från faktureringsmetoden kräver dock en ansökan och beslut från Skatteverket, samt uppfyllande av specifika villkor. Det är möjligt för företag som uppfyller villkoren för bokslutsmetoden att välja att använda faktureringsmetoden istället, men byte tillbaka till bokslutsmetoden kräver fortfarande ansökan och särskilda skäl enligt förarbetena. För att genomföra bytet behöver du anmäla det till Skatteverket.
Faktureringsmetoden
Faktureringsmetoden används vid löpande bokföring och är obligatorisk för verksamheter med över 3 miljoner kronor i omsättning. Vid faktureringsmetoden bokförs kund- och leverantörsfakturor direkt, medan betalning bokförs senare. Revisorer föredrar oftast faktureringsmetoden då den ger en mer realistisk bild av verkligheten och underlättar bokföringen. Bokföringen sker i två etapper vid både inköp och försäljning. Vid registrering av momsdeklarationen kan du välja att använda faktureringsmetoden.
Kontantmetoden
Kontantmetoden är en bokföringsmetod där inkomster och utgifter bokförs vid betalningstillfället. Denna metod används oftast av mindre företag med en nettoomsättning på mindre än 3 miljoner kronor per år. Skillnaden mot faktureringsmetoden är att kundfordringar och leverantörsskulder utelämnas, vilket gör bokföringen enklare men mindre detaljerad. Vid bokslut måste obetalda fakturor bokföras på den sista dagen i räkenskapsåret. Måste även redovisa momsen vid betalningstillfället enligt fakturorna.
Vilken bokföringsmetod är enklast?
Kontantmetoden är vanligtvis enklare att förstå och bokföra än faktureringsmetoden eftersom den bara innebär att du bokför inkomster och utgifter när de faktiskt inträffar. Kontantmetoden används ofta av enskilda näringsidkare och andra verksamheter med en nettoomsättning på mindre än tre miljoner kronor per år eller verksamheter med färre transaktioner.
