För att kvalificera sig för att dra av kostnaden och momsen måste inköpen vara inom en viss tid till företagsstarten och syftet måste vara att använda varan i företaget. Det är dock inte möjligt att dra av kostnader för inköp som ursprungligen var tänkta för privat användning men sedan tänktes användas i företaget.
När du startar en verksamhet måste du vänta med bokföringen tills verksamheten har blivit registrerad. Därför kan du inte bokföra kostnader på inköpsdatumet ifall dom köptes innan företagsstarten. I stället bokför du kostnaderna på registreringsdatumet för verksamheten. Det är viktigt att du alltid sparar kvitton som bevis på dina inköp och noterar inköpsdatumet tydligt, så att du har tillräckligt med information för att bokföra kostnaderna på rätt datum.
Aktiebolag - utgifter innan företagsstart
För att kunna dra av inköpen som företag bör de ske efter registreringsdatumet, men inte innan bildande-datumet. Inköp gjorda före bildandet måste istället räknas om till marknadsvärdet efter bildandet och säljas från privat till företag utan moms.
Enskild firma - utgifter innan företagsstart
Om du har gjort inköp innan du startat din verksamhet och dessa inköp uppfyller vissa kriterier, så kan du göra avdrag för dem. Inköpen måste ha skett under startåret eller året innan startåret och de måste vara direkt relaterade till verksamheten. Dessa inköp kan bokföras på första dagen av räkenskapsåret, dvs. den dag verksamheten registrerades. Avdrag kan endast göras för utgifter som inte behöver skrivas av och som inte redan har dragits av i en annan verksamhet.
Exempel: köper du en dator, som du sedan vill använda i din verksamhet, har du möjlighet att göra detta. Du måste dock värdera varan vid det datum då du tar in den i verksamheten och denna värdering ska visa marknadsvärdet. Du kan visa detta med hjälp av ett opartiskt värderingsintyg. Du kan göra avdrag enligt reglerna för värdeminskningsavdrag på denna vara.
Momsa för utgifter innan företagsstart
Det är viktigt att tänka på syftet med ditt inköp när du startar en ekonomisk verksamhet. Om du har köpt varor eller tjänster med avsikten att använda dem enbart i din verksamhet har du möjlighet att få dra av momsen. Men om du köpte dem för privat bruk, även om du senare använder dem i verksamheten, är det inte möjligt att göra detta. Det är viktigt att uppge startdatum för moms i din företagsregistrering och notera inköpsdatumet tydligt. Kvitton bör alltid sparas som bokföringsunderlag.
Exempel 1
En person har precis startat en näringsverksamhet. Två månader innan verksamheten blev registrerad, köpte personen en vara för privat bruk. Men när personen insåg att den köpta varan också kunde användas i sin verksamhet, kunde hen göra avdrag för kostnaden för den. Men det är viktigt att notera att momsen inte kan dras av eftersom varan ursprungligen köptes för privat användning.
Exempel 2
Johanna har precis startat en blomsteraffär. Innan hon öppnar affären upptäcker hon en växthuslampa som hon tror skulle vara perfekt för att odla blommor i. Hon beslutar sig för att köpa den och använda den i sin affär. Johanna får göra avdrag för både kostnaden och momsen på växthuslampan eftersom den köptes med syfte att användas i verksamheten.
Bokföra utgift innan företagsstart
Kostnader innan företagsstart bokförs som vanligt förutom, kontot [2893] (Skulder till närstående personer) används istället för [1930] (Företagskonto), resterande del bokförs som en vanlig utgift.
